2011年12月19日至23日，我院接待了日本茶道里千家代表团来访，并商谈合作办展和出版著作事宜。
12月21日，我院张庆善副院长在院贵宾厅接待了日本茶道里千家代表团一行来访并商谈“里千家茶道综合展”及千玄室大宗匠著作出版事宜。
张庆善副院长代表我院对大宗匠及里千家代表团来访表示欢迎，并转达了王文章副部长的问候和致千玄室大宗匠的亲笔信。张院长说，我院与茶道里千家的交流已有十年，这次大宗匠亲自率团来访商谈明年在国家博物馆举办“里千家茶道综合展”及大宗匠著作出版的事宜，我院非常荣幸。明年是中日邦交正常化40周年，王部长对这两项活动十分重视，在这个时候举办“里千家茶道综合展”并出版大宗匠的著作对两国文化交流有着十分重要的意义，我院会尽全力办好这两项活动。大宗匠表示，他看到了国博的展览场地，对场地十分满意，请我院和里千家的筹备组人员保持沟通，共同把这次展览办好，同时，对我院负责他的著作出版事宜表示感谢。他说，茶是从中国传入日本的，在两国文化中占有重要地位，明年是中日邦交正常化40周年，是中日友好交流重要的一年，希望通过他所倡导的“一碗茶”的精神，增进中日人民的友情，加强两国文化交流。陪同张庆善副院长会见日本客人的还有我院党委副书记杨帆、文化艺术出版社总编辑査振科、篆刻院常务副院长骆芃芃、科研处处长沙蕙、出版社副总编董瑞丽、外事处处长程永生。
12月19日，张庆善副院长、杨帆副书记、科研处和外事处与先期抵京代表大宗匠商谈具体事务的里千家事务总长关根秀治先生一行举行座谈，就展览和出版事务的具体细节深入交换了意见并初步达成一致。12月20日，我院领导前往机场迎接千玄室大宗匠，与国家博物馆副馆长陈履生一同会见了千玄室大宗匠并参观了展览场地和学术报告厅等设施。
12月23日，我院领导到机场为大宗匠一行送行。
